Suunnittele realistisesti, toteuta käytännössä ja seuraa tuloksia
Pitkänaikavälin suunnittelu on aina vahvemmalla pohjalla kuin hetkessä toimiminen ja auttaa näin yritystä ennakoimaan tulevia hankintoja. Kaikilla yrityksillä on pitkänaikavälin suunnitelmia. Suunnitelmat voivat olla ajatuksena ”sitten joskus” tai ne voivat olla hyvinkin tarkkaan määriteltyjä. Joka tapauksessa suunnitelmat ovat usein osa pidemmän aikavälin strategiaa ja yrityksen kehittämistä.
Suunnittelussa on hyvä huomioida ”isossa kuvassa” mihin ollaan konkreettisesti menossa ja minkälaisia toimia se vaatii yritykseltä sekä henkilöstöltä. Mitä ovat muut yrityksen tavoittelemat vastuullisuustavoitteet ja minkälaisia panostuksia ne vastaavasti vaativat.
Pitkänaikavälin suunnitelmat olisi hyvä jakaa, ja lisäksi eritellä toimintokohtaisiin tavoitteisiin. Kuten koneiden vaihtosuunnitelmaan, salaojituksen suunnitteluun, eläinpaikkojen täyttöasteen varmistamiseen ja sitä kautta tuotannon turvaamiseen. Unohtamatta oman ja henkilöstön osaamisen kehittämistä ja koulutuksen suunnittelua.
Pitkänaikavälin suunnittelu on aina vahvemmalla pohjalla kuin hetkessä toimiminen ja auttaa näin yritystä ennakoimaan tulevia hankintoja.
Kun suunnitelmat on tehty edes karkealla tasolla, kannattaa ne viedä pitkänaikavälin laskelmiin, kuten maksuvalmiuslaskelmaan tai kannattavuuslaskelmaan. Laskelmista tilannetta voidaan tarkastella ja arvioida euromääräisenä sekä suunnitella kannattavuusasteen kehitystä pitkällä aikavälillä.
Maksuvalmiuslaskelma on usean vuoden mittainen kassavirtasuunnitelma, jolla pyritään ennakoimaan rahan riittävyyttä kaikilla tilikausilla. Maksuvalmiuslaskelmat ovat erittäin käyttökelpoinen väline suunniteltaessa erilaisia hankintoja. Hankintasuunnitelma kannattaa jaksottaa laskelmaan, vaikka karkealla tasolla. Kannattavuuslaskelmat taas tarkastelee nimensä mukaisesti yrityksen pitkän aikavälin kannattavuutta. Kannattavuuslaskelmat ovat erittäin hyvä väline tarkastella yrityksen kehittämistoimia. Kannattavuuslaskelmista saadaan johdettua myös helposti erilaisia tunnuslukuja. Tunnuslukujen kautta erilaisten taloudellisten tavoitteiden asettaminen ja seuraaminen on näin helpompaa. Tunnuslukuja voidaan myös verrata tilastollisiin lukuihin, jolloin voidaan asemoida oman yrityksen tilannetta muihin saman toimialan yrityksiin.
