Pitkän aikavälin suunnittelu

Maatilan johtamisessa tarvitaan kahdenlaisia suunnitelmia: lyhyen ja pitkän tähtäimen. Lyhyen tähtäimen suunnitelma voi koskea vaikkapa yhden päivän töitä, viikon ohjelmaa tai jopa kuukauden ja vuoden tavoitteita. Olennaista on, että suunnitelmassa on selkeä tavoite – mitä aiotaan saavuttaa – sekä strategia eli miten siihen päästään. Ehkä kaikkein tärkein kysymys kuitenkin on: miksi?

Pitkän tähtäimen suunnitelmassa katse ulottuu kauas, jopa kymmenen vuoden päähän. Jos tilanpito on vasta alkanut, on olennaista pohtia, mihin suuntaan toimintaa halutaan kehittää. Tätä suuntaa on syytä tarkastella ja päivittää matkan varrella kokemuksen karttuessa ja näkemyksen selkiytyessä. Myös tilasta luopumiseen kannattaa varautua hyvissä ajoin – mielellään jo kymmenen vuotta ennen sen toteutumista.

Suunnitelmien laatiminen edellyttää aina nykytilanteen tuntemista. On tiedettävä maatilan taloudellinen tilanne, työn määrä ja muut olennaiset lähtökohdat – ilman tätä perustaa suunnitelma jää ilmaan. Kun nykytila on selkeä, voidaan siirtyä pohtimaan, mitä yritystoiminnalla halutaan saavuttaa ja miksi maatila on olemassa. Tässä vaiheessa tarkastellaan omia arvoja, tarpeita, osaamista, perheen roolia sekä taloudellisia edellytyksiä. Liikaa vertailua naapuriin kannattaa välttää, jokaisella on omanlaisensa tarpeet.

Pitkän tähtäimen suunnitelma ei ole tarkoitettu yksityiskohtaiseksi, vaan sen päätehtävä on ohjata toimintaa oikeaan suuntaan. Liiallinen tarkkuus voi tehdä sen laatimisesta mahdotonta ja pahimmillaan estää koko suunnitelman syntymisen. Kuten aina, suunnitelman tulee olla realistinen, mutta riittävän haastava. Tavoitteen voi asettaa, vaikka periaatteella ”Jos tähän pääsen, voin olla tyytyväinen.”