Osakeyhtiöittämisen ensiaskeleet tilitoimiston näkökulmasta
Maatilasta osakeyhtiö-koulutushankkeessa pääsimme kuuntelemaan paneelikeskustelussa kolmen tilitoimistossa työskentelevän asiantuntijan vinkkejä osakeyhtiöittämiseen tilitoimiston näkökulmasta. Keskeisimpinä teemoina olivat: Mitkä ovat ensimmäiset toimet tilitoimiston näkökulmasta osakeyhtiön perustamisen alkuvaiheessa? Mitä tarkoittaa sähköinen taloushallinto ja miten se palvelee maatilaosakeyhtiötä?
Tilitoimiston näkökulmasta nousi esiin suunnittelun tärkeys ja pitkäjänteisyys osakeyhtiöittämisessä. Ennen osakeyhtiöittämistä luonnollisesti haetaan verottajalta ennakkoratkaisua asiaan. Huomioitavaa on, että ensimmäisen tilikauden pituus voi olla kalenterivuotta pidempi ja ensimmäisen tilikauden tulos tulee olla positiivinen. Osakeyhtiöittäminen voidaan tehdä myös mihin vuoden aikaan tahansa ja vinkkinä saatiinkin, että tilikauden katkaisun olisi hyvä olla sellaiseen vuoden aikaan, jolloin tilintarkastajilla ei ole kiireitä. Osakeyhtiömuotoinen maatila on pääsääntöisesti tilintarkastettava.
Kun osakeyhtiöittämispäätös on tehty, on oleellista miettiä, miten taloushallinto hoidetaan. Tokihan sitä mietitään jo hyvissä ajoin. Sähköinen taloushallinto on erityisen hyvä maatilaosakeyhtiöille, mutta myös toiminimi tiloille. Sähköinen taloushallinto on moninainen kokonaisuus, jota voi räätälöidä itselleen sopivaksi yhdessä tilitoimiston kanssa. Sähköisessä taloushallinnossa voi säilyttää esimerkiksi hallituksen kokouksen pöytäkirjat ja tilintarkastajan tekemät asiakirjat.
Kun osakeyhtiöittämispäätös on tehty, on oleellista miettiä, miten taloushallinto hoidetaan
Katariina Kalliokoski
Sähköinen taloushallinto on nykypäivää. Se säästää turhien lippusten ja lappusten kuljettamiselta. Siinä täytyy olla alun alkaen käyttöliittymät pankkiin perustettuna sekä sähköiset laskutustiedot välitettynä asiakkaille.
Monet asiat voi ulkoistaa maatilan taloushallinnossa. Käteiskuitit ovat kuitenkin sellaisia, että asiakkaan täytyy itse ne joko toimittaa kirjanpitäjälle tai skannata ohjelmaan. Toinen tehtävä, jonka yleensä yrittäjä itse hoitaa, on laskujen hyväksymisen ja / tai maksamisen. Tärkeimpänä asiana nousi esiin yrittäjän vastuu ja päätöksenteko, niitä ei voi koskaan ulkoistaa!
Tilitoimistojen viesti maatiloille, jotka miettivät oy:tä, on olla ajoissa liikkeellä ja kilpailuttaa tilitoimisto, mikäli nykyisestä ei löydy osaamista yhtiömuotoisen tilan toimintojen hoitamiseen. Myös se on huomion arvoista, että taloushallinnon sähköistäminen maksaa euroja, mutta tuo rahan takaisin ajan säästönä.
Maatilasta osakeyhtiö -hankkeessa luodaan koulutusohjelma, jonka tavoitteena on edistää osakeyhtiömuotoisten maatilayritysten menestystä ja kestävää liiketoimintaa nykypäivän maatalousympäristössä. Osallistujat saavat osaamista oy-muotoisen maatilan strategiseen suunnitteluun, johtamiseen ja talouden hallintaan. Hankkeen toiminta-aika on noin kaksi vuotta. Hanketta toteuttaa Suomen Yrittäjäopisto Pohjois-Savon ELY-keskuksen alueella.
