Mitä yrityksesi numerot kertovat, ja mitä niistä kannattaa pienyrittäjän seurata?
Yrityksen arjessa huomio menee helposti asiakkaisiin, töiden tekemiseen, myyntiin ja laskujen hoitamiseen. Talouden tarkastelu saattaa jäädä siihen hetkeen, kun tilitoimistosta tulee raportti tai tilinpäätös valmistuu.
Pysähdy aika ajoin
Välillä kannattaa kuitenkin pysähtyä katsomaan, mitä yrityksen numerot kertovat. Onko tekeminen oikeasti kannattavaa? Riittävätkö rahat laskuihin ja yrittäjän omaan toimeentuloon? Mitkä asiakkaat, tuotteet tai palvelut tuovat parhaan tuloksen?
Talouden seurannan ei tarvitse tarkoittaa monimutkaisia laskelmia. Jo muutaman perusasian ymmärtäminen auttaa näkemään, missä yrityksessä mennään ja mihin kannattaa seuraavaksi kiinnittää huomiota.
Kolme kysymystä kertoo jo paljon
Yrityksen taloudellista tilannetta voi lähestyä kolmen peruskysymyksen kautta:
- Onko toiminta kannattavaa? Jääkö myynnistä kulujen jälkeen riittävästi tulosta?
- Onko yrityksen talous vakaalla pohjalla? Onko yrityksellä riittävästi omaa pääomaa ja taloudellista puskuria suhteessa velkoihin?
- Riittävätkö rahat arjen pyörittämiseen? Pystyykö yritys maksamaan laskunsa ajallaan?
Pelkkä liikevaihto ei vielä kerro, miten yrityksellä menee. Myynti voi kasvaa, mutta jos kulut kasvavat samaan aikaan nopeammin, tulos voi heikentyä.
Kannattavakin yritys voi puolestaan joutua vaikeuksiin, jos kassassa ei ole rahaa silloin, kun laskut erääntyvät. Esimerkiksi asiakastyö voi olla jo tehty ja laskutettu, mutta asiakkaan maksu tulee vasta myöhemmin. Yrityksen omat laskut, verot ja muut maksut on silti hoidettava ajallaan.
Näitä asioita voi tarkastella esimerkiksi tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman avulla. Tilitoimistolta kannattaa myös kysyä, mitä juuri oman yrityksen luvuista olisi tärkeintä seurata.
Kaikki kasvu ei ole kannattavaa kasvua
Kasvusta puhuttaessa huomio kiinnittyy helposti liikevaihtoon: enemmän asiakkaita ja enemmän myyntiä. Mutta samalla kannattaa kysyä: jääkö kasvavasta myynnistä myös enemmän rahaa?
Kaikki asiakkaat, tuotteet ja palvelut eivät ole yritykselle yhtä kannattavia. Suuri asiakas voi näyttää hyvältä myyntiluvuissa, mutta asiakkuus voi vaatia paljon työaikaa, erikoisjärjestelyjä tai jatkuvia alennuksia.
Siksi yrittäjän kannattaa välillä kysyä itseltään: Mihin käytän eniten aikaa? Mistä laskutan eniten? Mistä jää paras kate? Teenkö jotain lähes kannattamattomasti?
Vastaukset voivat joskus yllättää.
Pienikin muutos voi vaikuttaa paljon
Hinnoittelu on hyvä esimerkki siitä, miten pieneltä tuntuva muutos voi vaikuttaa tulokseen.
Alennus voi tuntua helpolta keinolta saada kauppa syntymään, mutta samalla se pienentää katetta. Jos tuotteen myyntikate on esimerkiksi 20 prosenttia ja hinnasta annetaan 10 prosentin alennus ilman, että kustannukset muuttuvat, tuotetta täytyy myydä kaksinkertainen määrä, jotta euromääräinen kate säilyy samana.
Ennen alennuksen antamista kannattaakin miettiä: kuinka paljon minun pitää myydä lisää, jotta alennus todella kannattaa?
Myös pieni hinnankorotus, turhan kulun poistaminen tai työajan käyttäminen kannattavampiin töihin voi vaikuttaa tulokseen yllättävän paljon.
Mitä numeroiden perusteella kannattaa tehdä?
Talouden tarkastelun tarkoitus ei ole vain todeta, näyttävätkö luvut hyviltä vai huonoilta. Olennaista on miettiä, mitä niiden perusteella kannattaa tehdä seuraavaksi.
Se voi tarkoittaa esimerkiksi:
- Hinnoittelun tarkistamista.
- Turhien kustannusten vähentämistä.
- Oman tekemisen tehostamista.
- Keskittymistä kannattavimpiin asiakkaisiin, tuotteisiin tai palveluihin.
- Luopumista tekemisestä, joka vie paljon aikaa mutta tuottaa vähän.
Kaikkea ei tarvitse muuttaa kerralla. Usein tärkeämpää on löytää yksi tai kaksi asiaa, joilla on suurin vaikutus yrityksen talouteen.
Jos suunnitteilla on isompi kehittämisaskel, investointi tai kasvu, kannattaa selvittää myös yrityksen kehittämiseen tarjolla olevat rahoitus- ja tukimahdollisuudet esimerkiksi oman alueen Leader-ryhmältä, elinvoimakeskukselta tai Business Finlandilta.
Tunne numerosi – sinun ei tarvitse olla talousammattilainen
Pienyrittäjän ei tarvitse olla talousammattilainen, mutta oman yrityksen tärkeimmät luvut kannattaa tuntea.
Kun tiedät, mistä tulos syntyy, mihin rahaa kuluu ja mitkä asiakkaat tai palvelut ovat kannattavia, päätöksiä ei tarvitse tehdä pelkän tuntuman varassa.
Hyvä alku on yksinkertainen: ota viimeisin tuloslaskelmasi esiin ja kysy itseltäsi: Mistä yritykseni tekee rahaa – ja mihin raha tällä hetkellä menee?
Tämä blogi on tuotettu osana Suomen Yrittäjäopiston toteuttamaa Yritysluotsi-hanketta. Hanke tarjoaa käytännönläheistä tietoa ja tukea liiketoiminnan kehittämiseen. Se ohjaa Isonkyrön, Vähänkyrön ja Laihian alueen yrittäjiä tarpeen mukaan sopivien palvelujen ja rahoitusmahdollisuuksien pariin. Hanke on saanut Euroopan uninonin maaseuturahoitusta Leader Yhyrekseltä.
