Maksuvalmiuden äärellä
Maatalousyrityksen talouspäällikkö -hankkeessa on ollut aktiivinen alkuvuosi. Webinaareja on pidetty useita sekä työpajojakin on ollut 3 kpl:tta. Viimeisimmässä työpajassa pysähdyimme maksuvalmiuden johtamisen äärelle.
Maksuvalmiuden johtaminen pitää sisällään erilaiset maksuvalmiuden hallinnan keinot, kuten budjetoinnin, ostojen ja myyntien optimaalisen ajoittamisen ja verotuksen optimoinnin. Kaiken taustalla on kuitenkin hyvin tehty ja ajan tasalla oleva kirjanpitoaineisto. Siksi onkin hyvä pohtia, onko hyvä hakeutua alv:n ilmoittamisessa kuukausi tai neljännesvuosi menettelyyn. Jos alv:ien ilmoittaminen on tiheämpää, tulee kirjanpitoa tehtyä säännöllisesti itsestään. Maksuvalmiuden johtamiseen kuuluvat oleellisesti myös yksityistalouden huomioiminen. Paljonko rahaa menee yksityistalouteen ja onko yksityistalouteen muita tulonlähteitä kuin maatalous?
Lienee kuitenkin joka maatilalla joskus sellainen tilanne, että maksuvalmius pääse hetkellisesti haastamaan. Keskustelimme työpajaan osallistuvien kanssa, miten he ovat selvinneet maksuvalmiuden haasteista. Saimme toisiltamme monia hyviä vinkkejä aiheeseen. Budjetointi nousi yksittäisenä selkeästi esiin. Budjetissa tulot ja menot ajoitetaan kuukausittain, jopa viikoittain, mahdollisimman totuudenmukaisesti. Tällöin yrittäjä saa todellisen kuvan, minkä verran todellisuudessa on rahaa käytettävissä. Vaikka rahaa olisikin tilillä, se voi olla korvamerkattuna esim. tuleviin suuriin lainan takaisinmaksu eriin. Asioiden ennakointi ja puskurin kerääminen hyvinä vuosina kassaan ovat osa budjetointia.
Budjetissa tulot ja menot ajoitetaan kuukausittain, jopa viikoittain, mahdollisimman totuudenmukaisesti
Katariina Kalliokoski
Tuotantokustannusten läpikäyminen, ajoittaminen sekä tiedon hankkiminen keskustelutti, samoin investointien aikainen maksuvalmius. Investoinneissa maksuvalmius voi olla erityisen hauras, jos yllätyksiä tulee paljon ja rahoitusta on haettu niukasti. Yksityistalouden menoista myös keskustelimme paljon ja haasteeksi jäikin selvittää ne omalta kohdaltaan mahdollisimman tarkasti.
Hankkeissa asioiden pohtiminen keskustellen on todettu hyväksi toimintatavaksi, jossa yhdessä oppiminen toteutuu parhaimmillaan.
