Maatilan digitaalinen työkalupakki kuntoon
Maatilan johtamisessa tarvitaan monipuolinen kattaus erilaisia taitoja. Liiketoiminnan harjoittamisessa kokonaisuuden hallinnalla ja asioiden yhteensovittamisella on keskeinen osa. Onneksi arjen digitalisaatio tulee tässä tilanteessa apuun ja helpottaa johtamisen rutiinien toteutusta eri osa-alueilla. Haasteena on uusien digitaalisten työkalujen käyttöönotto ja soveltaminen juuri oman maatilan toimintaan. Pitkällä aikavälillä saatava hyöty kuitenkin on hyvä motivaattori nähdä hiukan vaivaa uusien työtapojen ja työkalujen opetteluun.
Mitä digitaalisia työkaluja sitten kannattaisi opetella ja mistä aloittaa? Looginen aloitus kannattaa tehdä tutusta ympäristöstä, siis tekstinkäsittelyn, sähköpostiliikenteen ja taulukkolaskennan haltuunotolla. Asiakirjojen ja tekstisisällön tuottamisessa Word pienine nikseineen helpottaa ja nopeuttaa erilaisten selvitysten ja asiakirjojen laadintaa. Toinen tuttu apuväline Excel on kätevä väline maatilan oman talouden johtamiseen. Jo yksinkertainenkin budjettitaulukko nopeuttaa kassavirran hallintaa ja tuo varmuutta arkipäiväiseen päätöksentekoon.
Yhtenä haasteena maatilan toiminnassa on ajankäytön suunnittelu ja siihen sopivien työkalujen löytäminen. Tarjolla on joukko digitaalisia apuvälineitä ajankäytön, kalenteroinnin ja muistiinmerkinnän toteutukseen. Näitä ovat esimerkiksi Planner, OneNote ja Trello. Kun ajankäyttöä pystyy vaivattomasti suunnittelemaan, ohjaa se kohti sujuvaa tekemistä ja parantaa mahdollisuuksia työn ja vapaa-ajan tasapainottamiseen. Digitaalinen maailma on täynnä erilaisia riskejä ja kyberuhkia. Tietämys näistä tekijöistä ja valmius niiltä suojautumiseen on hyvä tapa ennaltaehkäistä tietomurtoja ja säilyttää oman tilan tietoja turvallisesti.
Maatilan digitaidot – kyberuhkat, tietosuoja, tiedonhallinta
Sosiaalisen median tuleminen osaksi maatilojen toimintaa on tosiasia. Omien tuotteiden ja palveluiden esilletuomisessa se on oivallinen väline jo pelkän kustannustehokkuutensakin ansiosta. Toisaalta sosiaalisen median kanavat, kuten Facebook ja Instagram, erityisesti niissä muodostuneet ryhmät lisäävät maatilayrittäjän tietämystä ja verkostoitumista oman ammattikunnan sisällä. Myös maatilalta tapahtuva viestintä on jo kokenut digitaalisen vallankumouksen. Teams ja Zoom viestivälineinä ovat tuoneet kurssit, koulutukset, palaverit ja tapaamiset oman työpöydän ääreen ja jopa älykännykkään. Kokouskäytäntöjen ja -välineiden haltuunotto sujuvoittaa omalta osaltaan maatilan arkea ja madaltaa kynnystä osallistua.
Suomen Yrittäjäopiston Leader Aisaparin alueella toteuttama ”Maatalousyrittäjän digipakki”-hanke kokoaa maatalousyrittäjän digitaalisten taitojen kehittämistarpeet yhdeksi työkaluksi, joka mahdollistaa digitaitojen opiskelun omaan tahtiin.
Kysy lisää:
