Yrittäjän arjesta saattaa herkästi tulla ”tulipalojen sammuttamista”. Arki menee käytännön asioiden hoitamiseen ja ei-kiireellisten, mutta tärkeiden toimenpiteiden suunnittelulle ja eteenpäin viemiselle ei ole varattu riittävästi aikaa. Vanha sananlasku: ”Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty” pitää paikkansa myös yritystoiminnan pyörittämisessä. Yrittäjän yksi tärkeimmistä tehtävistä on toiminnan suunnittelu ja tehtävien priorisointi. Kaikkea ei ehdi tehdä kukaan – on mietittävä mihin keskitytään.
Mitä sitten olisi tehtävä? On pysähdyttävä miettimään, missä näet itsesi viiden tai kymmenen vuoden kuluttua. Missä vaiheessa haluat yritystoimintasi silloin olevan? On kyse vision määrittämisestä. Visio on tavoitetila ja unelma, jota kohti kuljetaan. Avuksesi tarvitset hyvän suunnitelman; kartan, jolla varmistat oikean suunnan. Nämä on hyvä pohtia jo yritystoiminnan suunnitteluvaiheessa, mutta koskaan ei ole liian myöhäistä.
Mitkä ovat ne konkreettiset toimenpiteet, joita on ryhdyttävä tekemään visioon pääsemiseksi? Millaisia ”välietappeja” karttaan sisältyy? Unelmoitko esimerkiksi lyhyemmistä työpäivistä tai etätyöstä etelän auringon alla? Mitä nämä unelmat käytännössä vaativat toteutuakseen ja millaisia välitavoitteita voisit niihin liittyen määrittää?
Meillä kaikilla on käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa – mihin käytät aikasi? Varaa jokaisesta päivästä aikaa myös ei-kiireellisten, mutta tärkeiden asioiden suunnitteluun ja eteenpäin viemiseen. Pohdi ja priorisoi. Tee listauksia. Rakenna itsellesi ajankäytönsuunnitelma – voit hyödyntää myös nelikenttää ei-kiireellisten ja kiireellisten asioiden hallintaan. Karsi aikavarkaat. Pidä ”sähköpostitunteja”. Toimivalla ja tehokkaalla ajankäytöllä varmistat, että teet myös niitä asioita, jotka kuuluvat suunnitelmaasi ja vievät kohti visiota. Vinkkejä ajankäytönhallintaan löytyy paljon. Lisäämme alle myös omat lukuvinkkimme aiheeseen liittyen:
Sampo Sammalisto: Viisas pääsee vähemmällä
Saku Tuominen: Juu ei: Pieni kirja priorisoinnista
Yritystoiminnan kouluttajat
Suvi Peltokangas ja Maiju Tuomaala
suvi.peltokangas(a)syo.fi
maiju.tuomaala(a)syo.fi