nuoli-alas-ylos-80-sininen

Yrittäjän tärkeät yhteistyökumppanit -tilitoimistoyhteistyö

elokuu 14, 2019

Yritystoimintaa suunnittelevan tulee aloittaessaan liiketoimintaa miettiä toimintaympäristöään ja analysoida sitä kriittisestikin. Tärkeä osa-alue toimintaympäristön analyysissä on sidosryhmät ja verkostot. Kirjanpitäjä on yksi näistä, eikä suinkaan vähäisimpänä kumppanina. Liian usein yhteistyön laajuus tilitoimiston kanssa jää pienemmäksi kuin mitä se pitäisi olla. Iskulauseeksi voisikin laittaa tälle yhteistyölle: Vaadi äläkä vikise!

Yrittäjäksi lähtevälle ydinosaaminen on yleensä hyvin hallussa. Omaa ammattitaitoa on todennäköisesti harjoiteltu, opiskeltu ja työstetty jo pitkään toisen palveluksessa. Taloushallinnon työpaikalla on hoitanut aina joku muu, eikä yrityksen pyörittämisen talouden periaatteet, säännöt, raamitukset ole millään lailla tuttuja juttuja entuudestaan.

Yritystoimintaa suunnittelevalla järkevä vaihtoehto on ulkoistaa taloushallinto, kokonaan tai edes osittain. Aluksi on hyvä tutustua alueen tilitoimistotarjontaan ja niiden kirjanpitäjiin.  On hyvä vertailla hintoja ja tapoja toimia sekä itse asiansa tuntevia kirjanpitäjiä tarjolla olevissa tilitoimistoissa. Tärkeää on, että yhteistyö sujuu ja puhutaan yrittäjän ja kirjanpitäjän kesken samaa kieltä. Käytetään asioista semmoista terminologiaa, että sen kummatkin ymmärtävät.

Taloushallinnon ammattilainen tilitoimistossa pyörittää tosite- ja sopimuspaperit nopeammin kuin itse yrittäjä. Asiat hoituvat ammattitaidolla, ajallaan ja rutiininomaisesti lain vaatimukset huomioiden. Ulkoistaminen voi koskea taloushallintoa kokonaisuudessaan tai vain esim. kirjanpitoa ja tilinpäätöstä veroilmoituksineen. Oleellista on kuitenkin, että yhteistyö on kokoaikaista läpi vuoden. Kuukausittain keskustellaan tapahtuneista, lasketaan tunnuslukuja ja seurataan talouden kehittymistä laajasti.

Tämä seuranta osa-alueena on usein se, mikä kaipaa usein vahvistusta yrittäjien keskuudessa. Ei ehditä keskittymään talousasioihin, tai kirjanpitäjän tuottama informaatiopläjäys ei avaudu ilman syvällistä keskustelua. Budjetointi on ihan vierasta, seurannasta puhumattakaan. Ammattitaitoisen kirjanpitäjän avulla nämä asiat kuitenkin avautuvat itse yrittäjälle. Yrittäjän kannattaa heti alussa sopia kirjanpitäjän kanssa kuukausittain käytävät asiat. Kuukausittaiset keskustelut yrityksen tilanteesta antavat yrittäjälle enemmän mahdollisuuksia kehittää omaa liiketoimintaa ja näin ollen parantaa yrittäjän ymmärrystä omasta taloudesta.

Tähän tilitoimistoyhteistyöhön kiinnittäisin erityistä huomiota siinä vaiheessa, kun tilitoimistoa tai kirjanpitäjää valitaan. Tilitoimisto on kuin suuremman organisaation talousosasto, joka kertoo yrityksen johdolle, miten yhtiöllä menee ja mihin asioihin tulee kiinnittää huomiota. Merkitystä tällä saattaa olla pienellekin yritykselle tuhansien eurojen edestä.

 


Suvi Peltokangas
yritystoiminnan kouluttaja
suvi.peltokangas(a)syo.fi

Iskulauseeksi voisikin laittaa tälle yhteistyölle: Vaadi äläkä vikise!

Datanomikoulutus vuonna 2020
Jo kauan odotetut tieto- ja viestintätekniikan uudet tutkinnon perusteet perustutkinnon osalta astuvat voimaan elokuussa 2020. Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen osalta muutos ...
Kevytyrittäjyys sivutoimisuuden vaihtoehtona – Hyvää ideaa ei kannata jättää testaamatta
Oletko yrittäjäainesta? Pohditko liikeideasi kannattavuutta, mutta sinulla ei ole mahdollisuutta saada tai ottaa vapaata päätoimisesta työstäsi? Olisiko kiva saada harrastuksesta ...
Tietokone vai akkuporakone; siinäpä pulma….
 - Nykypäivän maatalous vaatii jatkuvaa mukana oloa ja hetkeen tarttumista. Aina ei tarvitse rakentaa eikä laajentaa, mutta kehittäminen ei saa ...
PaiviMakinen blogi
Onko pankkisuhteesi kunnossa?
Hyvä pankkisuhde on molemminpuoliseen luottamukseen perustuva suhde. Naamakerroin ei enää määrittele luotettavuutta vaan lisäksi tarvitaan mittavasti "todistusaineistoa" yrittäjäominaisuuksien hyvästä toteutumisesta. ...
Jiuliano Prisada SYOblogi
Maahanmuuttaja yrittäjänä Suomessa
Unelmani oli toimia yrittäjänä. Yläkouluikäisenä myin torilla isovanhempien maatilalla kasvatettuja vesimeloneja. Lukion aikana toimin valokuvajana. Smena 8 -kameralla sai hyvät ...
Puutuoteala palvelee rakentamista ja rakennusteollisuutta
Puurakentaminen oli Suomessa pitkään yleisin rakentamismuoto. Sen käyttö alkoi kuitenkin hiipua 1950-luvulla, mutta on taas kasvanut 2010-luvulta lähtien. Tänä päivänä ...