nuoli-alas-ylos-80-sininen

Tietosuojavinkit mikroyrittäjille

maaliskuu 7, 2019

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkoi viime vuoden toukokuussa. Asetusta tarkentava suomalainen tietosuojalaki astui voimaan tämän vuoden alussa. Tällä hetkellä ne ovat siis suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä Suomessa. Tämä asettaa velvoitteita jokaiselle henkilötietoja hallussaan pitävälle yritykselle koosta riippumatta.

 

Siinä missä tietosuojaprojektin käynnistys voi 10 henkilön yrityksessä vaatia kuukaudenkin omistautumisen asiaan, yhden tai kahden henkilön yritykset pääsevät parin viikon työllä. Jos itsellä ei aika riitä työhön ja on varaa ulkoistaa se, kustannukset eivät silloinkaan kipua tuhansiin euroihin. Pariin tonniin on syytä varautua. Asiantuntijan käyttäminen voi olla hyvä valinta, mutta kukaan ei voi kuitenkaan tehdä ihan kaikkea puolestasi, vaikka sellaisiakin lupauksia markkinoilla on nähty.

 

Tietosuojalainsäädäntö vaatii toiminnallisia muutoksia monen yrityksen arkeen ja harva yritys kykenee tekemään kaikkea kerralla. Mikäli yrityksessäsi ei ole asian eteen tehty vielä mitään, asiaa ei paranna se, että paniikissa yritetään tehdä kaikki kerralla. Käytetään tuhottomasti rahaa ja aikaa, mutta lopputuloksesta kukaan ei ole siltikään varma. Kyseessä ei ole muutenkaan kertaluontoinen projekti, joten asiaan kannattaa suhtautua kärsivällisesti ja laatia pitkän tähtäimen tavoitteet.

 

Mistä siis aloitetaan? Vastaus on yksinkertaisesti: Lähde siitä, mikä on sinulle tärkeintä. Jos sinulla ei ole työntekijöitä, mutta asiakastietoja on paljon, valinta on helppo. Jos taas et juurikaan käsittele asiakastietoja, mutta vastuullasi on työntekijöitä, kannattaa ehkä aloittaa siitä.

 

Aluksi tärkeintä on muistaa:

 

  1. Älä panikoi! – Jos mitään ei ole tehty, olet myöhässä. Tunnusta se ja hengitä syvään.
  2. Kartoita, millaisia henkilötietoja tai mitä muuta tietoa hallussasi on ihmisistä.
  3. Tutustu velvoitteisiisi.
  4. Suunnittele mistä lähdet liikkeelle?  Vai käytkö kaiken kerralla läpi?
  5. Suunnittele myös, missä olet asian suhteen vuoden lopussa ja mitä jää ehkä seuraavalle vuodelle?  – Ole realistinen, mutta suhtaudu tavoitteisiin vakavasti.

 

Tietosuojaopas pienille yrityksille

 

Tietoa ja ohjeita tietosuojasta löytyy paljon. Monet ovat käytännössä lyhennelmiä asetuksesta tai lakitekstiä esseemuodossa, mikä saattaa olla vaikeasti tulkittavaa. Nyt asiasta on saatavilla pienille yrityksille suunnattu opas, jonka tarkoitus ei ole tehdä kenestäkään lakiasioiden erityisosaajaa, vaan kertoa mahdollisimman konkreettisesti se, mitä vähintään on tehtävä ja miten työ kannattaa aloittaa. Maksuton opas löytyy osoitteesta: https://webunet.fi/linkkipankki/  Ole hyvä!

 

Mistä siis aloitetaan? Vastaus on yksinkertaisesti: Lähde siitä, mikä on sinulle tärkeintä.

Jari Ala-Varvi
tietosuojavastaava, CIPP/E
Opsec Oy

 

Jari Ala-Varvi on tietoturvayhtiö Opsec Oy:n tietosuojavastaava, jolla on 20 vuoden kokemus tietoturvallisuudesta. Jari on myös suorittanut kansainvälisen Euroopan tietosuojalainsäädäntöön keskittyvän ANSI / ISO -akkreditoidun CIPP/E -sertifioinnin (Certified Information Privacy Professional / Europe)

Opas laadittiin Suomen Yrittäjäopiston toteuttamassa WellnessBusinessNetwork -hankkeessa, jonka rahoitti EU:n maaseuturahasto. Oppaan sisällön tuottamisesta vastasi Opsec Oy.

 

 

 

 

Nuoret haastavat perinteisen yrittäjyyden
Suomen Yrittäjäopisto on järjestänyt viimeisen neljän vuoden aikana alle 30-vuotiaille suunnattuja Nuorten Yrittäjyyspajoja ympäri Suomen. Rahoittajana Yrittäjyyspajoissa on TEM. Opisto ...
Yrittäjän arki – tunnetta ja fiilistä
Onko sinulla ollut päiviä, jolloin fiilistelet omaa ajankäyttöäsi ja arkeasi? Voisitko tehdä asioita toisin, mutta tarvitset siihen vielä uskallusta ja ...
Noin 48 000 keittiönpöytää
Keittiönpöytä on arjen kohtaamispaikka, jossa tehdään läksyjä, luetaan lehteä, syödään ja keskustellaan. Arki tapahtuu sen äärellä ja ympärillä, sisältäen tiedostamattomat ...
Harkitsetko yrityksen myyntiä? Oletko saanut ostotarjouksen?
On useampia tapoja toteuttaa omistajanvaihdos. Parhaan ratkaisun löytämiseen kannattaa käyttää aikaa. Yrittäjä aina viime kädessä päättää, mikä on juuri hänelle ...
Palkanlaskija -onko vuosilomalain muutokset sinulla jo selvillä?
Vuosilomalain muutos astui voimaan 1.4.2019. Uudistus keskittyy pitkien sairaslomien tai lääkinnällisten kuntoutusten kerryttämiin vapaapäiviin, jotka ovat työssäolon veroisia päiviä. Muutos ...
Mikä on nopeuden merkitys liiketoiminnassa, osa 2
Aikaisemmassa blogissani (http://syoblogi.blogspot.com/2018/05/) todettiin prosessin läpimenoajan nopeuttamisen olevan (yleensä) erittäin keskeinen tekijä parannettaessa yrityksen tuloksellisuutta. Seuraava looginen kysymys luonnollisesti on:  ...