nuoli-alas-ylos-80-sininen

Palkanlaskija -onko vuosilomalain muutokset sinulla jo selvillä?

17 huhtikuun, 2019

Vuosilomalain muutos astui voimaan 1.4.2019. Uudistus keskittyy pitkien sairaslomien tai lääkinnällisten kuntoutusten kerryttämiin vapaapäiviin, jotka ovat työssäolon veroisia päiviä. Muutos toi mukanaan muun muassa vuosiloman kaltaisen lisäpäiväjärjestelmän. Palkanlaskennan kannalta keskeistä on ymmärtää vuosiloman ja lisävapaapäivän ero sekä kertyminen ja pitää näistä omaa erillistä seurantaa. Mutta tiedätkö, mitä se palkanlaskennassa tarkoittaa?

 

Vapaapäivien ansainta muuttui

Uuden vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus vuosilomaa täydentäviin lisävapaapäiviin, jos hänen täydeltä lomanmääräytymisvuodelta ansaitsemansa vuosiloma alittaa 24 päivää sairauden, tapaturman tai lääkärin määräämän, ammattitaudin tai tapaturman johdosta työkyvyn palauttamiseksi tai säilyttämiseksi annetun lääkinnällisen kuntoutuksen takia. Työntekijällä on kaikilta lomanmääräytymiskuukauden kriteerit täyttäviltä kuukausilta oikeus lisävapaapäiviin.

Vuosilomalain keskeisin muutos on se, että pidemmiltä yhdenjaksoisilta poissaoloajoilta pitää työntekijälle antaa vähintään 24 vapaapäivää (neljä viikkoa) vuodessa normaalien lomakausien aikana. Nämä vapaapäivät voivat muodostua normaalisti kertyneistä vuosilomista ja täydentävien lisävapaapäivien yhdistelmästä niin, että työntekijän neljän viikon lomaoikeus täyttyy. Oleellista on myös se, että oikeutta lisävapaapäiviin ei ole enää sen jälkeen, kun poissaolo on yhdenjaksoisesti jatkunut yli 12 kuukautta.

 

Uusi laki palkanlaskennan käytänteissä

Vuosilomalain muutoksen myötä rakentui ns. kahden vapaan järjestelmä. Palkanlaskijan on käytännössä osattava laskea ja pitää erillään sekä perinteinen vuosiloma että vuosiloman kaltainen vapaa, joka ei kuitenkaan ole vuosilomaa, eikä se sitä myöskään kerrytä. Vaikka lisävapaapäiviltä maksetaan säännönmukainen palkka, ei vuosilomaa täydentäviä lisävapaapäiviä käsitellä kirjanpidossa vuosilomana.

Palkkahallinnon ja -kirjanpidon puolella tilanne on haastava. Palkanlaskennan taloushallintojärjestelmiin on lisättävä uusia palkkalajeja ja maksukäsitteitä. Uusi vapaajärjestelmä vaatii palkanlaskennassa tarkkaa seurantaa ja tarkkuutta eri kausivaihtelujen välillä. Loman siirtämiseen liittyvät uudistukset lisäävät seurantavelvoitteita yli lomakausien, sillä mm. pitkien työstä poissaoloaikojen vuoksi pitämättä jääneet vapaapäivät eivät katoa, vaan säilyvät työntekijällä. Uudistus lisää osaltaan hallinnollista työtä ja vaatii resursseja perehtyä uuden lain tuomiin muutoksiin.

 

Osaamisen päivittämistä nopeasti saatavilla

Uusi vuosilomalain lisäpäiväjärjestelmä herättää varmasti kysymyksiä palkanlaskennasta, vapaiden antamisesta ja seurannasta ja esimerkiksi tulorekisterin ilmoituksista ja tilityksistä. Lakimuutoksen kautta korostuu työntekijän vapaiden seuranta ja tietojen ylläpito. Näiden kautta myös helpottuu palkanlaskijan työ lomanmääräytymisvuoden lopussa, kun tiedot ovat nopeasti ja helposti saatavilla.

Jos kaipaat osaamisen päivittämistä uusiin käytänteisiin, Suomen Yrittäjäopiston koulutustarjonnasta löydät käytännönläheistä koulutusta mm. vuosilomalaskennasta ja muista palkanlaskentaan liittyvistä aiheista. Käythän tutustumassa koulutustarjontaamme syo.fi ja liity mukaan! Pääset vahvistamaan osaamistasi nopeasti mm. joustavina verkko-opintoina.

Palkanlaskijan on käytännössä osattava laskea ja pitää erillään sekä perinteinen vuosiloma että vuosiloman kaltainen vapaa

 

Mirkka Hautanen
yritystoiminnan kouluttaja
mirkka.hautanen(a)syo.fi

Kasvatustieteilijä yrittäjyyttä oppimassa
Olen kasvatustieteiden tohtori. Pidän ihmisistä ja tutkimisesta, mutta karsastan rahasta puhumista. Huono yhdistelmä yrittäjyyden näkökulmasta. Ei sillä, että yrittäjän ei ...
Työnantaja ja esimies – kaksi eri roolia
Maatilayritykset tarvitsevat koko ajan enemmän ulkopuolista työvoimaa, koska yrityskoko kasvaa, yritykset erikoistuvat ja toimiala monipuolistuu. Usein maatilalla ei ehkä ajatella ...
Yritys, hyödynnä digimarkkinoinnin mahdollisuudet
Yrittäjän digitaidot -valmennus vie pienyrittäjän digimarkkinoinnin seuraavalle tasolle. Nyt vallitsevassa koronatilanteessa, kun fyysisiä kohtaamisia vältetään, on moni yrittäjä ollut sen ...
SYOblogi: Yritys, hyödynnä digimarkkinoinnin osaajia. Satu Haveri, yritystoiminnan kouluttaja, Suomen Yrittäjäopisto.
Yritys, hyödynnä digimarkkinoinnin osaajia
Digitalisaation hyödyntäminen yritystoiminnassa on tällä hetkellä erittäin tärkeää. On aloja, joilla edelleen pärjätään ilman digimarkkinointia, mutta yhä enenevässä määrin se ...
Mitä ihmeen yritysneuvontaa?
 Yritysneuvonnalle on kysyntää! Kuka sitä tekee ja kenelle? Suomen yrityskentästä yli 92 prosenttia yrityksistä luokitellaan mikroyrityksiksi. Tällä tarkoitetaan yrityksiä, jotka ...
Nina Partanen
7 keinoa kiertotalousbisnekseen
Tulevaisuudessa bisneksen ennustetut ansaintamallit siirtyvät yhä enemmän kiertotalouteen, dematerialisaatioon eli tuotteista palveluihin, teknologian hyödyntämiseen optimoinnissa ja jakamistaloudelle*. Kyse ei ole ...