nuoli-alas-ylos-80-sininen

Palkanlaskija -onko vuosilomalain muutokset sinulla jo selvillä?

17 huhtikuun, 2019

Vuosilomalain muutos astui voimaan 1.4.2019. Uudistus keskittyy pitkien sairaslomien tai lääkinnällisten kuntoutusten kerryttämiin vapaapäiviin, jotka ovat työssäolon veroisia päiviä. Muutos toi mukanaan muun muassa vuosiloman kaltaisen lisäpäiväjärjestelmän. Palkanlaskennan kannalta keskeistä on ymmärtää vuosiloman ja lisävapaapäivän ero sekä kertyminen ja pitää näistä omaa erillistä seurantaa. Mutta tiedätkö, mitä se palkanlaskennassa tarkoittaa?

 

Vapaapäivien ansainta muuttui

Uuden vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus vuosilomaa täydentäviin lisävapaapäiviin, jos hänen täydeltä lomanmääräytymisvuodelta ansaitsemansa vuosiloma alittaa 24 päivää sairauden, tapaturman tai lääkärin määräämän, ammattitaudin tai tapaturman johdosta työkyvyn palauttamiseksi tai säilyttämiseksi annetun lääkinnällisen kuntoutuksen takia. Työntekijällä on kaikilta lomanmääräytymiskuukauden kriteerit täyttäviltä kuukausilta oikeus lisävapaapäiviin.

Vuosilomalain keskeisin muutos on se, että pidemmiltä yhdenjaksoisilta poissaoloajoilta pitää työntekijälle antaa vähintään 24 vapaapäivää (neljä viikkoa) vuodessa normaalien lomakausien aikana. Nämä vapaapäivät voivat muodostua normaalisti kertyneistä vuosilomista ja täydentävien lisävapaapäivien yhdistelmästä niin, että työntekijän neljän viikon lomaoikeus täyttyy. Oleellista on myös se, että oikeutta lisävapaapäiviin ei ole enää sen jälkeen, kun poissaolo on yhdenjaksoisesti jatkunut yli 12 kuukautta.

 

Uusi laki palkanlaskennan käytänteissä

Vuosilomalain muutoksen myötä rakentui ns. kahden vapaan järjestelmä. Palkanlaskijan on käytännössä osattava laskea ja pitää erillään sekä perinteinen vuosiloma että vuosiloman kaltainen vapaa, joka ei kuitenkaan ole vuosilomaa, eikä se sitä myöskään kerrytä. Vaikka lisävapaapäiviltä maksetaan säännönmukainen palkka, ei vuosilomaa täydentäviä lisävapaapäiviä käsitellä kirjanpidossa vuosilomana.

Palkkahallinnon ja -kirjanpidon puolella tilanne on haastava. Palkanlaskennan taloushallintojärjestelmiin on lisättävä uusia palkkalajeja ja maksukäsitteitä. Uusi vapaajärjestelmä vaatii palkanlaskennassa tarkkaa seurantaa ja tarkkuutta eri kausivaihtelujen välillä. Loman siirtämiseen liittyvät uudistukset lisäävät seurantavelvoitteita yli lomakausien, sillä mm. pitkien työstä poissaoloaikojen vuoksi pitämättä jääneet vapaapäivät eivät katoa, vaan säilyvät työntekijällä. Uudistus lisää osaltaan hallinnollista työtä ja vaatii resursseja perehtyä uuden lain tuomiin muutoksiin.

 

Osaamisen päivittämistä nopeasti saatavilla

Uusi vuosilomalain lisäpäiväjärjestelmä herättää varmasti kysymyksiä palkanlaskennasta, vapaiden antamisesta ja seurannasta ja esimerkiksi tulorekisterin ilmoituksista ja tilityksistä. Lakimuutoksen kautta korostuu työntekijän vapaiden seuranta ja tietojen ylläpito. Näiden kautta myös helpottuu palkanlaskijan työ lomanmääräytymisvuoden lopussa, kun tiedot ovat nopeasti ja helposti saatavilla.

Jos kaipaat osaamisen päivittämistä uusiin käytänteisiin, Suomen Yrittäjäopiston koulutustarjonnasta löydät käytännönläheistä koulutusta mm. vuosilomalaskennasta ja muista palkanlaskentaan liittyvistä aiheista. Käythän tutustumassa koulutustarjontaamme syo.fi ja liity mukaan! Pääset vahvistamaan osaamistasi nopeasti mm. joustavina verkko-opintoina.

Palkanlaskijan on käytännössä osattava laskea ja pitää erillään sekä perinteinen vuosiloma että vuosiloman kaltainen vapaa

 

Mirkka Hautanen
yritystoiminnan kouluttaja
mirkka.hautanen(a)syo.fi

Kuvassa yritystoiminnan kouluttaja Riitta Windahl
Työilmapiiri suurennuslasin alla
Organisaatioiden menestystekijöiden kärkeen ovat kivunneet sellaiset tekijät kuten hyvinvoiva työyhteisö, tunneälykäs johtaminen, luovuutta ruokkiva ja osallistava organisaatiokulttuuri, kollektiivinen oppiminen. Johto ...
Jenni Koski kirjoittaa SYOblogissa aiheesta "Keskustelua lisää, kiitos!"
Keskustelua lisää, kiitos!
Kevään suuri yhteiskunnan verkkoon rynnistys muutti myös SYOagrin koulutustoiminnan toteutuksen täysin. Verkkokouluttamisen noviisit siirsivät koulutukset Teams-palavereiksi ja fyysiset tapaamiset katosivat. ...
Blogikuva Sanna Möller-Aaltonen
Onnekasta ja yritteliästä yhteistyövuotta 2021!
Vuosi 2020 on onnellisesti purkissa ja mahdollisuuksien vuosi 2021 käsillä. On aika kääriä hihat ja virittäytyä työmoodiin joulunajan tauon jälkeen. ...
Anne Ohman syoblogi
Yrittäjät kannustavat ammatillisen koulutuksen ja oppilaitosten monipuolisten palveluiden hyödyntämiseen
Poikkeuksellinen tilanne lähes koko vuoden 2020 ajan on koetellut yrityksiä monin tavoin muun muassa kasvaneella epävarmuudella, vauhdittuneella digitaalisuudella ja lisääntyneellä ...
Maatilan välitilinpäätöksellä täsmällisyyttä talouden seurantaan
Välitilinpäätös – tuo oivallinen työkalu vero-optimointiin ja talouden suunnitteluun. Vähintään kerran vuodessa, alkusyksystä kannattaa herätä miettimään, miten oman maatilan talous ...
Riitta Windahl Työnjohtajakoulutus antaa uutta suuntaa koko tiimille
Suomen Yrittäjäopiston työnjohtajakoulutus antaa uutta suuntaa koko tiimille
Suomen Yrittäjäopiston koulutus työnjohdolle pureutuu käytännönläheisesti työnjohtajan arkeen. Vuoden kestävässä koulutuksessa työnjohtajan omat valmiudet menestyä esimiestehtävissä vahvistuvat, kun omaa johtajuutta ...